首先須搞清楚你的觀眾是誰？你希望他們知道什麼？希望他們做什麼事？
先確認5W的答案，可參考 5W理論。
格式塔的視覺法則 （"腦補"）
格式塔心理學理論的完形法則如下
1. 相近（Proximity）。 距離相近的各部分趨於組成整體。
2. 相似（Similarity）。 在某一方面相似的各部分趨於組成整體。
3. 封閉（Closure）。 彼此相屬、構成封閉實體的各部分趨於組成整體。
4. 簡單（Simplicity）。 具有對稱、規則、平滑的簡單圖形特征的各部分趨於組成整體。
作者將其衍伸為六個視覺法則，分別是 相似,相近,圍繞,封閉,連續,連結。
簡報製作應該應用這些法則，刪除不必要的雜訊。聽眾認知負荷越大，越懶得看簡報。
大腦記憶方式
圖像記憶
圖像記憶速度最快，要善用此方式來強調重點。例如：色彩，濃度，線寬，形狀。可讓聽眾在產生意識之前就看到我們想讓他們看的資訊。短期記憶
大腦同時大約可在短期記憶當中保留四大視覺資訊。若聽眾需要在多組資料與圖例間不停來回，會耗盡心力。需避免此情況。長期記憶
簡報開頭與結尾，可重複強調重點，聽眾從頭到尾會聽到三次你強調的部份，可讓報告內容進入長期記憶，
設計師思維
強調重點
可使用的方法如：顏色，大小，字型，顏色，反白。
作者的配色方式挺不錯，可當作參考。以灰色為基底顏色。以藍色表示重點，根據重要性，可分別由深藍、藍、淺藍來進行區分。若顏色仍不夠使用，可考慮暗紅色，黑色或粗體字。
移除令人分心的元素
勿過度複雜化，若希望聽眾能做出某項結論，就直接用文字寫出來。
注意美觀
- 善用顏色
- 注意對齊
- 使用空白
學習說故事
- 衝突與戲劇張力是故事的關鍵要素。可吸引聽眾目光，留住聽眾注意力。
- 從你的聽眾可能會碰上的問題出發，作為訴說故事的觀點。聽眾便會馬上意識到自己也能從解決辦法中獲利。
- 說明如何解決你所提到的問題。
- 重述問題，以及解決此問題所需要的行動。
- 若聽眾注重結果，不注重過程。以結尾開頭進行簡報，直接告訴聽眾需要知道什麼、有何行動。
現場簡報注意事項：
- 確保投影片上的重要訊息不會過於密集。
- 避免聽眾打斷（我知道你們一定會有很多問題。請先將問題寫下來，我在最後會留時間一一回答）。
- 利用重複的力量，讓資訊進入聽眾的長期記憶區。
書面報告注意事項：
- 透過足夠的文字，清楚強調重點。
其他注意事項：
- 「簡潔才是王道」（簡報的重點是清晰易懂的故事，而非漂亮的數據圖）
- 注意色盲：紅綠色盲人口占全球男性人口約8%，女性人口約0.5%。因此簡報中應該避免使用紅色和綠色。
- 若特定區段所佔的比率相當重要，可以使用100%堆疊橫條圖。
[Google必修的圖表簡報術] [Cole Nussbaumer Knaflic著] [徐昊譯] [商業周刊出版]
參考資料
